Пожалуй, каждому работнику известна ситуация, когда целый день что-то делаешь и ни одного завершенного дела. Часто на решение одной задачи тратится день, хотя ее можно было выполнить всего за несколько часов.
Подобное нередко является следствием того, что сложно сконцентрироваться на работе. Многие винят во всем технологии. Действительно, в браузере открыто 10 вкладок с занимательными статьями, в социальных сетях постоянно мигает значок нового сообщения...
Но даже те, кто давно отказался от всех соцсетей и развлекательных сайтов, замечают за собой, что порой не могут сконцентрироваться на работе. Попробуем разобраться в причинах отвлечения от работы. Также вы узнаете, как не отвлекаться от важных дел.
Краткое содержание статьи:
- Куда уходит время?
- Хитрости повышения концентрации
- Упражнение «Часы»
- «Цветные слова»
- Медитируем
- Повышение продуктивности работы
- Познавательное видео
Куда уходит время?
Невыполнение одного дела и переключение на второе – частое явление на работе. Рассмотрим один из примеров: начат отчет и тут же на почту пришло письмо. Естественно следует ответ на письмо. Потом зазвонил телефон… Результат – начатое дело забыто.
Случается и так, что, решив минутку отдохнуть, человек проверяет свою страничку в соцсетях и не замечает, как пролетает полчаса, а то и больше. Или в поисках нужной информации натыкается на интересную рекламу.
Полученная информация, как правило, забывается через 5 минут, а время потрачено. Вокруг человека слишком много информации и далеко не вся она нужная.
Мы подвергаемся информационной атаке, цель которой урвать частичку нашего внимания, и порой мы не в состоянии с ней справиться.
Хитрости повышения концентрации
Идеальные условия на рабочем месте – это своего рода единорог, который является мифом. Многим на работе мешает шум, суета коллег, звонки, проблемы с техникой... Настроиться на работу в таких случаях позволят следующие способы:
Упражнение «Часы»
Поставьте перед собой часы и наблюдайте за секундной стрелкой в течение минуты. Выполняйте упражнение каждый день.
«Цветные слова»
Распечатайте или напишите разноцветными ручками на бумаге названия цветов, но так, чтобы название цвета и цвет написанного слова не совпадали между собой.
Пусть зеленый будет написан красной ручкой, синий-черной… Чем больше список, тем лучше. Допустимы повторения цветов и слов.
Положите лист и называйте цвета слов, а не то, что написано. С первого раза обычно путаешься, хочется читать слова, а не называть их истинный цвет.
Медитируем
В основе такого способа лежит освобождение мозга от посторонних мыслей. Сначала надо сесть поудобнее и после выбора темы для размышления в течение нескольких минут отгонять мысли, которые не связаны с ней.
Поначалу сосредоточиться на одной мысли будет сложно. В голове будут всплывать самые неожиданные вещи. Но научившись быстро возвращаться к предмету обдумывания, вы сумеете применять эту практику в работе и быстро возвращаться к незавершенным задачам. Кстати, подобная медитация положительно сказывается на НС.
Повышение продуктивности работы
В любом деле полезен план. Запоминание начинаний, которые нужно реализовать за день, - это стресс-фактор. Перенос списка задач на бумагу – способ снятия с себя бремени опасений что-то забыть.
Составление плана на день позволяет сконцентрироваться на выполнении определенной задачи и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях. Список дел перед глазами облегчает сортировку их по степени важности.
План должен вмещаться на один лист. Нет смысла записывать в план на день как можно больше задач. Запишите на лист только те дела, которые действительно сможете выполнить за день. При сильно большом списке можно что-то отложить на завтра.
Каждому делу назначайте конкретное время. Понятно, что вложиться в составленный план не всегда получается. Но даже если вам придется немного сдвинуть дела, ориентир всегда будет под рукой.
Всегда вначале выполняйте самые важные и срочные дела. Это обеспечит продуктивный день. Приучите себя браться за самые сложные дела без промедления, доводить их до конца и только потом браться за менее важные задачи.
Если предстоит рутинная работа, используйте правило «25 минут». Когда выполняешь работу, которую совсем не хочется делать, всегда появляется соблазн хотя бы на минутку отвлечься.
Если разбить задачу на 25-минутные периоды, после которых делать короткие перерывы, выполнить работу становится психологически проще.
Устраните все отвлекающие факторы. Речь идет о дружественных телефонных звонках, общениях в социальных сетях, играх, несвоевременных и лишних перекусах.
Как можно реже проверяйте электронную почту. Если работа предполагает проверку входящих сообщений, делать это разумнее в определенные часы. Оптимальная стратегия изучения входящей корреспонденции:
- C утра.
- До обеда.
- Вторая половина рабочего времени.
- Конец рабочего дня.
Во всех случаях на сообщения не должно тратиться более 15 минут.
В современном мире человек столкнулся с такой проблемой, как потеря сосредоточенности на работе. Люди постоянно отвлекаются по мелочам: проверить почту, поболтать с коллегой, залезть на новостные и развлекательные сайты, посмотреть скидки в интернет-магазине и т.д. Отвлекаясь от работы, выполнение, казалось бы, несложной задачи растягивается на полдня. Помните об этом!
